4 TRUCOS DE PRODUCTIVIDAD PARA DUEÑOS DE NEGOCIOS
Se habla mucho en los círculos corporativos sobre cómo los líderes empresariales pueden inspirar a los empleados a ser más productivos, a lograr más en menos tiempo y a tener una mayor sensación de concentración de forma regular.
Yaniv Masjedi, Director de Marketing, Nextiva
Se habla mucho en los círculos corporativos sobre cómo los líderes empresariales pueden inspirar a los empleados a ser más productivos, a lograr más en menos tiempo y a tener una mayor sensación de concentración de forma regular.
Pero ¿qué pasaría si se cambiaran los papeles y la conversación, en cambio, estuviera dirigida a la productividad de los dueños de negocios?
Se cree que las personas que dirigen negocios, especialmente los fundadores, son inherentemente productivas. Se les ocurrió un concepto para un producto o servicio, formaron un equipo para ayudar a vender ese concepto y trabajaron duro para innovar continuamente.
Sin embargo, si mira más a fondo, entre las reuniones de la junta, los viajes de negocios y las sesiones de ideas e innovación de productos, siempre hay áreas para mejorar la productividad. Hacer algunos pequeños ajustes cada número de años (o, mejor aún, meses) puede afectar significativamente el éxito de una empresa en el futuro.
¿Es propietario de un negocio y necesita algunas modificaciones de productividad? Si es así, consulte estos consejos y observe cómo su productividad se dispara a los niveles de Beyoncé:
Intente trabajar desde casa... un día a la semana
Lleva años administrando su negocio y no se ha perdido un día de trabajo. Sus empleados confían en usted para sus preguntas, sus proveedores pasan a todas horas y usted disfruta interactuando con sus clientes cara a cara.
¿El problema?
Al final de la semana, su lista de tareas pendientes todavía tiene una milla de largo. No tema, esto es completamente normal (y viable). La semana que viene, identifique un día en el que pueda salir de su negocio y, en su lugar, esconderse en su casa durante un día entero. No se limite a improvisar; planifique con anticipación. Dígales a sus empleados lo que planea hacer y delegue las preguntas de los clientes / proveedores a un miembro del personal de su confianza. Luego, cree un espacio en su hogar donde pueda sentirse cómodo trabajando durante períodos de varias horas.
Cuando esté en casa, divida su tiempo en las llamadas ‘horas de energía’ y consiga una lista manejable de tareas pendientes. Proteja su tiempo y espacio y observe cómo su lista se desvanece. En el futuro, es posible que desee probar esto más de un día a la semana.
Haga seguimiento de su tiempo
Suena tedioso, pero el seguimiento de su tiempo puede inspirar una enorme llamada de atención en el departamento de productividad. Si nunca ha hecho esto, intente hacerlo durante una semana. Realice un seguimiento de lo que hace cada hora de trabajo del día, desde tomar un café hasta ir a las reuniones, consultar el correo electrónico, hacer compras en línea (seamos honestos, sucede) y publicar en las redes sociales sobre su empresa. No se juzgue a sí mismo; simplemente trátelo como un ejercicio de recopilación de información.
Al final de la semana, dedique tiempo a estudiar dónde pasó su tiempo. Si es como la mayoría de los emprendedores, será un poco impactante. A partir de ahí, intente eliminar las cosas que no necesita en su horario.
Hay una multitud de formas de realizar un seguimiento de su tiempo, desde tomar notas en su teléfono hasta usar Excel, pero algunas de las aplicaciones de seguimiento del tiempo más populares incluyen Time Doctor, Toggl y Harvest.
Tome unas vacaciones
La autora Anne Lamott dijo: "Casi todo volverá a funcionar si lo desconectas durante unos minutos ... incluyéndote a ti". Este consejo, aunque parece contradictorio para el propietario de una empresa (es decir, ¿no debería estar trabajando las 24 horas del día, los 7 días de la semana?), Es algo que puede ayudar a todas las personas, ya sean líderes o empleados.
¿Está experimentando una caída en su productividad? Piense en sus últimas vacaciones: sus últimas vacaciones reales, en las que no revisaba su correo electrónico cada tres horas (o nada) y se divertía con sus seres queridos. Si esos recuerdos son confusos porque no ha tomado un descanso real desde que The Golden Girls estaban en la televisión (el último episodio fue en 1992, ¡para aquellos que quieran ganar en Jeopardy!), entonces es hora de comenzar a planificar.
Es más, el hecho de tomarse unas vacaciones inspirará a quienes trabajan con usted a hacer lo mismo. Todo el mundo necesita un descanso de vez en cuando (idealmente varias veces al año) para mantenerse mental, física y emocionalmente sanos. Y cuanto más saludable esté, más productivo será.
Aproveche el poder de la automatización
La automatización puede ser el mejor amigo del propietario de una empresa cuando se trata de realizar un seguimiento de cómo y cuándo interactuó por última vez con sus clientes, si ha realizado un seguimiento de su encuesta, etc. Es más, el uso de herramientas de automatización (como NextOS de Nextiva, una gran herramienta para empresas grandes y pequeñas) puede ayudar a los propietarios de empresas a realizar un seguimiento de los objetivos y estar al tanto de las tareas que a menudo se olvidan en el curso normal de los negocios. ¡Pruébelo y observe cómo se libera su tiempo!
Dueños de negocios en Arizona: ¿Qué consejos de productividad agregaría a esta lista? ¡Nos encantaría escuchar de usted!
Yaniv se incorporó a Nextiva en 2008 y actualmente se desempeña como director de marketing. Gestiona los esfuerzos de marketing y marca de Nextiva trabajando para crear estrategias que generen conciencia, fortalezcan la marca Nextiva y compartan la historia de la cultura única centrada en el cliente de la empresa, conocida como "Servicio Increíble". También inicia y gestiona programas relacionados con la gestión de marca, generación de demanda y publicidad.